Không gian Nhà trường
Dành cho ban giám hiệu: giao một việc rồi biết nó đang ở đâu, họp giao ban thứ Hai bằng số liệu thay vì hỏi từng người, và có báo cáo kỳ đúng thể thức mà không phải gõ lại.
Việc đang khó ở đâu
Nhiệm vụ được giao trong cuộc họp, nhắc trong nhóm Zalo, rồi trôi. Đến kỳ giao ban, phó hiệu trưởng hỏi từng tổ trưởng để biết việc nào xong. Báo cáo sơ kết là một tệp Word được cắt dán từ năm trước và sửa số.
Không gian Nhà trường thay ba việc đó bằng một chỗ: giao việc có hạn, có người phụ trách, có minh chứng; dashboard tự tổng hợp; báo cáo tự sinh từ đúng dữ liệu đó.
Các module
- Động cơ nhiệm vụ
- Giao việc cho đơn vị hoặc cá nhân, có hạn, mức ưu tiên, trạng thái; người nhận cập nhật tiến độ và nộp minh chứng (tệp, ảnh). Việc quá hạn tự nổi lên đầu.
- Dashboard ban giám hiệu
- Biểu đồ trạng thái, việc đến hạn trong 14 ngày, tải công việc theo đơn vị, xu hướng qua các kỳ giao ban được chụp lại mỗi tuần để so sánh.
- Báo cáo kỳ
- Tổng hợp theo tuần, tháng, học kỳ; nháp rồi chốt thành bản bất biến; in hoặc xuất PDF theo thể thức văn bản hành chính, xuất Word để nộp Phòng, Sở, xuất Excel để xử lý tiếp.
- Nhân sự và đơn vị
- Danh sách đơn vị, tổ, nhân sự với vai trò; nhập từ Excel; hiệu trưởng thêm nhân sự, đặt lại mật khẩu, đổi email ngay trong phần quản lý tài khoản.
- Nhật ký
- Ai giao, ai sửa, ai chốt, lúc nào. Dùng khi cần đối chiếu hoặc kiểm tra nội bộ.
Bản Excel dùng độc lập
Dashboard Điều hành Nhà trường — tệp Excel 8 sheet: danh mục, nhiệm vụ, chỉ số nhanh, tổng quan, nhiệm vụ quá hạn, kế hoạch năm học, báo cáo giao ban; 6 biểu đồ, cảnh báo đến hạn tự tính, đủ chỗ cho 100 nhân sự. Có bản dùng thử giới hạn 5 dòng để xem trước.
Phù hợp với trường muốn bắt đầu bằng một tệp trên máy, chưa cần tài khoản cho cả trường. Khi chuyển lên nền tảng, dữ liệu nhập lại được từ chính tệp này.
Xem bản Excel trên tranghoaivu.vn — 199.000đ, dùng trọn đời, cập nhật miễn phí.
Họp giao ban thứ Hai tới bằng dashboard.
Đăng ký, nhập đơn vị và nhân sự từ Excel trong 20 phút, giao vài việc thật trong tuần. Thứ Hai mở dashboard lên là có số để bàn.