Nền tảng Trường 360
Các không gian không phải là năm phần mềm ghép lại. Chúng dùng chung một tài khoản, một danh sách nhân sự, một bảng đơn vị và một cách phân quyền — nên việc giao ở phòng hiệu trưởng hiện đúng chỗ ở tổ, ở lớp.
Một tài khoản, đúng vai trò
Mỗi người đăng nhập một lần và thấy đúng những gì vai trò của mình cần. Một giáo viên có thể vừa là tổ trưởng vừa là chủ nhiệm; hệ thống hiểu điều đó.
| Vai trò | Nhìn thấy | Được làm |
|---|---|---|
| Hiệu trưởng, phó hiệu trưởng | Toàn trường, mọi không gian | Giao việc, duyệt, chốt báo cáo kỳ, quản lý tài khoản, phê duyệt bài website |
| Trưởng đơn vị, tổ trưởng chuyên môn | Đơn vị, tổ của mình | Giao việc trong tổ, báo cáo cho đơn vị, xem thi đua |
| Giáo viên, nhân viên | Việc của mình | Cập nhật tiến độ, nộp minh chứng, báo cáo cá nhân |
| Giáo viên chủ nhiệm | Lớp mình chủ nhiệm | Xem điểm thi đua, xác nhận hoặc khiếu nại, nhập học sinh, ghi sổ chi đoàn, chi đội |
| Bí thư Đoàn, Tổng phụ trách Đội | Sơ đồ Đoàn hoặc Đội | Cấu hình tiêu chí, nhập điểm, phân công cờ đỏ, chốt cờ thi đua |
| Quản trị website | Không gian Website | Soạn bài, gửi duyệt, đăng thời khóa biểu, tài liệu công khai |
Những gì dùng chung
- Mỗi trường một vùng dữ liệu
- Nhiều trường dùng chung một hệ thống nhưng dữ liệu tách hoàn toàn ở tầng cơ sở dữ liệu, không phải chỉ ở giao diện. Hai trường thí điểm đã được kiểm tra chéo: không thấy dữ liệu của nhau.
- Nhập từ Excel
- Đơn vị, nhân sự, nhiệm vụ, học sinh đều nhập được từ tệp mẫu ba sheet (dữ liệu, hướng dẫn, tra cứu). Có bảng xem trước, kiểm từng dòng, báo dòng nghi trùng trước khi ghi.
- Báo cáo kỳ
- Tổng hợp tự động theo phạm vi của người xem, lưu bản nháp, chốt thành bản bất biến, in hoặc xuất PDF theo thể thức văn bản hành chính, xuất Word và Excel để nộp.
- Dashboard và nhật ký
- Trạng thái công việc, việc đến hạn trong 14 ngày, phân bổ theo đơn vị, xu hướng qua các kỳ giao ban. Mọi thay đổi có nhật ký ai làm, lúc nào.
- Tự đăng ký dùng thử
- Nhà trường tự tạo tài khoản, dùng thử 14 ngày đầy đủ chức năng; hết hạn chuyển sang chỉ xem, không mất dữ liệu. Kích hoạt gói bằng chuyển khoản VietQR hoặc xác nhận thủ công.
- Hướng dẫn trong sản phẩm
- Trang hướng dẫn với ảnh chụp màn hình đánh số cho từng bước, kèm bản PDF gửi qua Zalo được.
Hạ tầng
Nền tảng chạy trên cơ sở dữ liệu PostgreSQL được quản lý, đặt tại khu vực Singapore, kết nối HTTPS toàn bộ. Quyền truy cập được thi hành ngay tại tầng dữ liệu theo từng dòng, nên dù giao diện có lỗi thì một tài khoản cũng không đọc được dữ liệu ngoài phạm vi của mình.
Giao diện là trang web tĩnh, chạy được trên mọi trình duyệt và điện thoại, không cần cài đặt. Sao lưu tự động hằng ngày; nhà trường tự tải bản sao lưu dữ liệu của mình bất cứ lúc nào.
Bắt đầu với một trường, một tuần.
Đăng ký dùng thử 14 ngày, tự nhập đơn vị và nhân sự từ Excel, giao vài nhiệm vụ thật và họp giao ban thứ Hai bằng dashboard. Không cần thẻ, không cần cài đặt.